演出的情况如何?如何策划一个成功的展览?

发布时间:2020-03-28 11:43:00

众所周知,每年都会有许多大大小小的展览。今天,通过我们丰富的展会策划经验和专业的展会策划能力,我们可以帮助客户的企业在每次展会活动中实现从促销到企业形象提升的高附加收入。

众所周知,每年都会有许多大大小小的展览。今天,通过我们丰富的展会策划经验和专业的展会策划能力,我们可以帮助客户的企业在每次展会活动中实现从促销到企业形象提升的高附加收入。

展览策划的悲剧性生命周期:一般来说,一个展览的正式开始时间通常最多只有3天,加上前一两天的布展或最后一天的拆除,总共约5-6天。所以我们看到了一个非常悲伤的展览生命周期:

第一天,展览就安排好了,摊位搭建好了,大量的卡车涌入,公司现场搭建了摊位,每一个摊位都有不同的形式。所有的参展者都充满了希望和美好的向往;

第二天,我们开始安排展览,重点是产品的布局和一些细软材料的铺设。如流行的卡通模特假人、音像器材、礼品手袋等,甚至还有插板、饮水机等材料。

第三天,展览正式开始。由于刚刚开始,秩序井然,参展商的工作人员通常热情奔放,准备充分。观众和游客通常最多,熙熙攘攘,感人肺腑,整个场面和气氛热闹壮观。

第四天,展览进行到一半时,参观者通常会减少到一半,但也有一些目标客户真的不想赶去会场参加热闹。昨天,他们以为很多人没来,今天才来。然而,由于他们忙于昨天的一天,他们今天表现出了他们的日常生活,他们的热情大大下降。

第五天,展览结束时,参展企业的工作人员明显很累,甚至有点急于结束摊位的关闭和离开。一些纺织或轻工产品企业干脆开始就地倾销。这时,长期依赖场馆周边地区的长辈和阿姨(即“晨会流浪汉”或“展览黑帮”)开始陆续进入场馆。他们已经熟悉了周边环境和场馆的安保,所以总能找到一种免费进入场馆的方式。当他们进来时,他们开始疯狂地扫荡。首先,我找到了几个手提包,然后我开始疯狂地往里面装广告传单。偶尔,我会碰到一些好的小礼物和纪念品从展商,我疯狂地去抢劫他们。广告页毫不犹豫地把它带回家卖废纸,而其他的小玩意儿则放在家里或给儿孙当玩具。

第六天,搬出去。大部分参展企业开始关门走人,而展览公司又回来了,定鼎密桥开始拆除各种货架和材料。地上到处都是垃圾,好像被洗劫过似的。对于参展企业来说,从预订展位开始,展位费、施工费、材料费、样品费、小礼品等都是费用,但真正的回报是多少只有你自己知道。

会展活动的现象和问题:通过以上对会展生命周期的分析,发现会展企业活动通常呈现以下明显的现象和问题:

一是参展企业(特别是许多所谓的大企业,成绩斐然)往往沉迷于疯狂的展位建设竞争,过于注重展位本身的建设和展会设计的表现效果,更加注重展位外观、展位形象的对比,摊位大小和门高;似乎有必要展示企业的实力。但对于大多数游客和观众来说,它并不一定是最重要的;

二是展位建设竞赛结束后,紧跟展品布局。展览策划越来越巧妙。它从地面上升到空中,从简单的产品展示到模型和卡通形象的全方位包装,从单一的静态展示到声、电等技术的综合利用。这是现代会展业发展方向的必然发展方向,也是展位建设竞争的重要竞争模式,但仍停留在“物”的层面。

第三,经过多次展览,我们可以看到各个展区的参展商负责人和接待人员只是把信息分发给游客和参观者。请赠送名片、纸袋、环保袋和小礼品。有多少真正的客户或潜在的客户?听天由命吧。这是对资源的极大浪费。“人”的问题仍然没有被动员起来。

“三字经”的成功办展策划:那么,能否巧妙地调动“人”的因素呢?即在展览中举办嵌入式论坛或仪式。将相对普通和被动的参与和展示提升为游客、游客和目标客户的主动参与和融合。在很多情况下,客户只需花费数万元就能实现多姿多彩,有效避免了信息的发布,请给名片等相对常见的流程环节,实现客户的主动聚集。

经过长期的观察和实践,认真总结,获得了成功的展览策划“三字经”:1。它快速准确,易于理解。众所周知,展会现场不是一个封闭的会议室,而展厅是开放的,难免会有回响。此外,在这样一个开放的展览环境中,人们容易出现一些自然问题,如游荡、眼花缭乱、左右张望、注意力不集中等,这些都是正常的生理反应。有鉴于此,企业在举办展会嵌入式论坛或庆典时,应严格遵循这一原则。比如议程安排要快速准确,整个过程的内容要通俗易懂、通俗易懂、通俗易懂、通俗易懂。形式、气势、气氛营造等都是必须的。

四、礼品诱因,通常是聚集人气,企业在展会过程中会发放一些小礼品,总比没有好,但如何定位礼品,发挥多大的价值和作用,这是企业采购配置时值得思考的问题。普通的礼物没有新意,但是太贵的礼物成本太高;人气少了还不够,更多的人还不是目标群体,这真是进退两难。所以我们应该善于平衡网站的受欢迎程度和礼品的分发。目标参与者会注意礼品,而普通游客只会象征性地赠送纸袋等小商品,所以在这个时候,我们不仅要对人群进行甄别,确保礼品不会盲目丢失,也要确保礼品不会损害品牌的氛围和开放形象,这样观众就不会反感了。

目前,展会现场的现状只是发布信息,请给予名片等简单的交流。在这种情况下,观众和参展商显然不可能进行深入的讨论。因此,展商有必要想方设法增强参观者的体验和互动,从而形成难忘的印象,就像一些直接用于展览设施和展示过程中的产品一样,应该增强游客对产品和公司的综合认知。展览策划可以相互互动,让彼此畅谈感受,充分体现对目标群体或成功群体的尊重和人性化关怀。展会策划还可以利用现场电子大屏幕乐友网站(点击本签名链接直接进入官网免费体验各种功能)进行跨屏互动,并进行一些现场互动游戏吸引人。

近几十年来,物业管理、防黑会展经济得到了发展。在许多展览周围,有许多社区居民和一些拾荒者。他们将以不同方式混入展区,收集大量礼品、单页信息、环保袋等不同产品。回收的信息会被退回去卖废纸,其他有用的东西也会被保留下来。随着时间的推移,将形成一种“会展拾荒产业”。从这个角度看,会造成严重的资源损失和浪费。同时,展览现场的展览规划也很混乱。这些设备、展品、样品,甚至插板等设施都需要保护,这就要求参展单位全体工作人员时刻有防范意识,不得进入展会现场。展会策划要对展会现场的所有材料进行统计和有效控制,并随时保持警惕,对于参展者,即使是来自竞争对手的,也不要掉以轻心。