策划展览活动的原则是什么

发布时间:2020-04-18 12:13:00

在当前竞争激烈的会展市场中,安徽原色文化认为,在会展活动策划中应强调以下四个原则:

在当前竞争激烈的会展市场中,安徽原色文化认为,在会展活动策划中应强调以下四个原则:

第一,合法性原则。非法项目永远无法生存。在当前千千万万个展览项目同台竞技的大环境下,把握好这一原则,对于展览组织者争取资金支持、政策支持、环境支持等都具有十分重要的意义。如果你选择的项目涉及当地主导产业和特色产业的快速发展,相关部门在审批时应考虑项目“高”易发布。如果你计划的项目缺乏一定的“高度”,或者涉及到一些真空区和敏感区,很可能相关部门不会支持或被杀。例如,宗教和宗教问题在中国是一个敏感的话题。规划者在考虑这类项目时,必须学习和遵守国家有关政策、法律、法规。否则,这样的项目就不容易获批。此外,即使你打侧击,你也可能得到一个火花,这将导致“点火”。

二是活力原则(或可持续发展原则)。从规划开始到实施结束,一个展览项目需要投入大量的人力、物力和财力,往往是第一位的。取得相同或较低的经济效益是相当好的。前三四届属于培育期,真正成为品牌,并取得明显的经济效益。付出很多努力需要很长时间。因此,在规划项目时必须考虑所选项目的活力。不能说这个项目刚满一年就夭折了(即举行一届会议),或者说将来举办起来会更加困难。这样的项目必须学会放弃。就参展企业而言,一锤子业务应该尽量少做,不利于企业的长远发展。要选择造血功能强、滚动发展的长期项目,即可持续发展项目。总体而言,以地方(或国家)主导产业和优势产业为依托的专业会展项目可持续发展势头强劲;以流通中心、物流中心、配送中心为依托的综合性会展项目可持续发展势头强劲,在较发达地区(如广交会)发展势头强劲;政府重点发展、鼓励和重点产业为基础的会展项目可持续发展势头强劲;特色产业为基础的会展项目可持续发展势头强劲。

三是专业化原则。随着市场经济的繁荣,社会分工越来越细化。在市场上,它不是百货商店,而是垄断商店。展览也一样。专业展览活动的生命力越来越旺盛,综合展览的光环也发生了变化。可以说,生产力的发展导致了社会分工的细化,社会分工的细化导致了展览活动的专业化发展。策划展览活动必须着眼于一个“特殊”字,就像人有本事一样,靠一个动作来起步、发展、成长、繁荣。在当今社会,你想要照顾世界,缺乏能量,缺乏能力,环境制约,还有很多因素迫使你吃“专业”的食物。就像饮食方式的改变。过去,我们常吃一大锅蔬菜。现在它是一道菜一道菜,一道工序,一种味道,一种特色。展会要想成功,就必须通过“特”和“一点”进行更深层次的挖掘,整合与此“一点”相关的产品资源、人力资源和企业资源,打造品牌,才能大展才华。比如,青岛啤酒节巧妙地抓住了“啤酒”的要害,将与之相关的上、中、下游企业、买家和卖家聚集在一起,成功实现了品牌化。展览的“专业化”是相对的,不是绝对的。提倡“专业化”并不排斥综合性展览。这并不意味着综合性展览没有活力和发展潜力。

四是因地制宜的原则。会展项目的规划和运营必须考虑产业条件、综合环境条件、经济文化条件等因素。在其他地方成功的展览在这里可能行不通。如果你在这里做得好,如果你搬到另一个地方,你可能活不下去。这就像热带雨林里的花草树木。这是他们不能适应温带气候的原因之一。展览策划一定要学会量体裁衣,否则风险会更大。需要说明的是,一个地方适合举办什么样的展览。工业基础只是其中的一个重要方面。如果没有工业基础,但流通良好,综合环境好,展会仍然可以举办,展览、大型展览和品牌展览可以举行。这就要求我们根据自己的情况来规划这个项目。此外,会展企业也应尽其所能。大马拉小车不合适。小马拉大车也不合适。有足够的资金支持举办国际展览的展馆。如果展厅不好或者财富不丰富,办一个辐射面广的大型展览只是侥幸。如果做得好,如果做得不好呢?它没有完全补偿吗?那么,你想办一个全国性的国际展览还是地区性的展览?会展企业需要尽其所能。在能力不足的情况下,他们需要学会借力资源,学会与其他相关单位和人员合作,成为一个共生体,共同为一个大事业而努力,也可以形成一个大气候,做一个大品牌。

当然,在展览活动的规划中还有很多其他的考虑和细节需要考虑。一句话,一个展览项目的启动投入很大。会展企业在策划和选择项目时要慎重。只有反复思考,反复改进,才能取得好的效果。