会展活动策划应注意的问题

发布时间:2020-05-26 10:13:00

一个定位准确、主题突出、富有创意、可执行性和可操作性好的展会策划方案,往往有助于树立展会的知名度和美誉度。活动策划计划一般包括新闻发布会、开幕式、路演、新品发布会、产品说明会、节庆推介会、技术交流会、专业研讨会、论坛、现场表演及相关比赛。

一个好的活动策划方案,可以进一步丰富和完善展会的信息功能和展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的交易功能,活跃现场气氛,吸引更多的潜在参展商和潜在参观者。提高会展水平,扩大会展影响力,是会展活动策划的重要内容。一个好的展览策划应该注意以下几点。

1、 展会相关活动的准确定位

展览相关活动为展览服务。因此,相关活动的定位必须与展会的定位相一致。活动的形式和内容不能脱离展览的实际,而应进一步丰富和完善展览的基本功能。根据本次展览的主题,确定一个准确、实用的主题对于活动策划非常重要。

在制定活动策划方案时,首先要根据参与企业的实际情况进行准确具体的分析,包括行业的市场调查分析、广告竞争行为分析、目标消费群体分析、消费者分析等心理学、产品特性分析等,然后做出准确的判断,确定一个能反映展会位决策的方案。这一主题要鲜明具体,把重要、想传达的主题传递给目标消费群体,吸引目标受众的注意力。另外,这个话题是针对与目标受众有直接关系的利益,这样包容的吸引力就足够大了。

2、 活动应该简单,不复杂,关注主题

展览期间,并不是相关活动安排得越多越好。R一项活动成功的关键不在于它是否丰富多彩,而在于它是否突出了展览的主题,是否有利于吸引一定数量和质量的参展商和参观者,是否有利于在不影响企业展览和参观者的情况下活跃现场气氛参观和活动本身是否能产生良好的效果。

太多的活动,太活跃,容易造成主次不分。比如,演出、比赛、礼品等促销活动往往能产生非常热闹的气氛,吸引大量群众观看和参与,有利于调动现场气氛。但是,如果展会现场气氛过于热烈,会有太多的FB目标受众,他们中有多少是企业的目标消费群体?如果无效观众过多,将对企业的会展效果产生负面影响,扰乱财务目标观众的参观。更糟糕的是,如果活动内容与展览主题不一致,很难达到预期效果。相反,它会削弱展览的主题。此外,活动过多会增加办展成本,导致执行不力。

3、 会展活动可操作性强

一个好的活动计划应该尽可能多地考虑可能出现的问题,能否实施直接反映计划的可操作性。除了仔细思考之外,详细的活动安排对于活动规划的良好可执行性也是必不可少的。这些活动一般涉及时间、人员、场地、费用、宣传等方面,应在上述方面作出适当安排。

首先,确定一些重要的展览活动日期和时间段。橡胶展需要尽早确定的重要日期和时间段包括:开幕日和闭幕日、展会期间的主要活动时间安排、参展申请截止日期、团体申请截止日期、代理签证截止日期、进场日期换岗施工、招聘截止时间等,然后根据重要日期安排工单,设计工作进度计划。

其次,要安排好展览的相关人员。考虑哪些人员需要参加这些活动,估计参加人数,选择活动主持人、会议主持人和特邀嘉宾,与他们联系,安排活动、住宿、交通等事宜,以上参会人员提前游览等方面。

第三,做好展览场地的安排,即确定展览场地。在这个过程中,主要考虑展览的位置、场馆容量和配套设施、通道是否方便、周边环境等条件。当然,场地的租赁价格也是一个关键考虑因素。大型展览活动要特别注意展馆内外的交通状况。如果展厅附近没有地铁出口,必须先确定免费班车的数量和发车频率,确定临时停车点和实施临时交通措施必须事先与当地文物部门沟通。

此外,还要做好展览活动的成本预算。相关活动的策划应采用合理的定价策略,确定各项成本,努力使展会经济效益提高。各项支出要在保证参保人员满意的前提下,坚持节约的原则。特别要注意的是,各种收支费用要尽量细化,便于控制。

要做好展览的宣传策划工作。宣传策划集中的成果就是指定了一个独特的宣传工作方案。一个优秀的宣传工作方案,是活动策划人员对媒体和宣传方式(广告或新闻)的选择,是北京优化组合后,宣传推出的时间、频率和力度相结合的产物。做好展览宣传策划,不仅是为了宣传展览活动,更是为了树立足够的展览品牌,树立展览形象服务。好的,也可以为展会做宣传和招商引资,可以说有不止一笔。

4、 创新活动

一般来说,在策划会展相关活动时,我们往往借鉴前人积累的经验,往往形成固有的思维模式,限制了活动策划人员的思维,缺乏把握市场需求的灵活性。

在前期策划会展相关活动时,市场分析和调研是非常必要的。只有通过对整个市场形势的分析,我们才能更清楚地了解企业或产品所面临的问题只有找到问题,才能有针对性地找到解决办法。一个主观的计划者不可能制定出一个成功的计划。在会展品牌建设和形象塑造中,要强调的是,不是所有问题都要通过一个活动来解决,一个活动只能解决一个重大问题。活动策划人员应努力写出每项与展览有关活动的策划方案,做到准确、实用、创新。