展商、搭建商如何保证展位建设进度

发布时间:2020-07-21 10:23:00

良好的展位建设进度控制是保证展位建设成功的关键因素。当你面对展馆各个环节的建设时,可以说是一个从无到有、从粗到精的愉快过程。但偶尔也会有参展商在施工现场质疑展位进度,抱怨施工进度缓慢。为了了解影响企业创建过程的各种内外部因素,本文对这一问题进行了深入的探讨。

良好的展位建设进度控制是保证展位建设成功的关键因素。当你面对展馆各个环节的建设时,可以说是一个从无到有、从粗到精的愉快过程。但偶尔也会有参展商在施工现场质疑展位进度,抱怨施工进度缓慢。为了了解影响企业创建过程的各种内外部因素,本文对这一问题进行了深入的探讨。

主办方提供的施工时间长短可以认为是影响施工进度的最直接因素。首先,根据主办方的规定,我们可以给予3种奖励,一种是常规的时间限制,加上展位建设和展会安排,总共3天。这个时限是世界上使用最广泛的。一个90平方米以内的普通特装展位,在这个时候可以保质保量完成。另一种我们可以称之为超长时限,这里可以包括4天或更长时间。还有一个超短的期限,即施工时间少于3天。最极端的是施工和展览需要一天时间,更常见的是两天时间。

从以往的施工实践来看,主办方往往为在美国、德国、荷兰和巴西举办的许多项目提供足够的施工时间,从4天到6天甚至更长。除非建筑商自己承担的工程太多,不能形成一个人的组织,否则很少显示展台建设严重的情况。比如荷兰的ise和新加坡的无线电通讯展在前后6天建成时,建设者可以根据自己的能力灵活组织到场,确保工期和成本能够协调。

相反,当一些展览项目的主办方提供超短建设时,其原因是:展览规划规模不大,不需要提供太长的建设时间;展览馆的日程安排非常严重,没有再合适的展期,所以需要在很短的时间内完成施工和拆除;组织者不愿意花更多的租金,所以他们选择缩短施工时间来节省成本。这种超短工期在印度时有发生。许多项目从开始到结束只需要48小时,这导致了一种错觉,即印度的大多数展览项目都是在两天内建成的。

主办方提出的时间限制大多是基于一般情况,一般发生在展览项目的初期。原因很简单,因为展览策划比较小。当项目处于扩展阶段时,赞助人有时可能会忽略问题或延迟响应。仿佛从最初的一个展馆扩建到三个展馆的规划,特殊装修企业从无到有逐步增加大面积展台,主办方很难特别注意到,某个参展商的展台建设可能需要更长的时间时间。只要这样的特殊装置越来越多成为一种新常态,甚至一些展位建成后仍然无法使用,主持人就可以调整这个施工时间的长短。

在这种超短的施工期内,一切都要靠赶工,所以很难随时自由自如,施工进度往往与客人的期望不符。参展商和建筑商都需要面对这一现实,寻找解决方案。

就参展商而言,需要从源头上控制时间,就意味着要在规划中找到一个平衡点,并利用时间空间。用更简洁的方式表达计划的目的。具体来说,就是要降低规划的难度。首先,要考虑降低展台高度,尽量控制在4米以内,避免超过这个临界高度,增加现场工人数量和装配难度。其次,减少使用各种构件,如直角代替圆角、直线代替圆弧、简单平面代替多维结构、部分屋盖或空心代替整体屋盖结构。也有减少杂波的使用,如地毯代替平台和木地板,亚克力代替玻璃,照片绘画代替各种灯箱结构,单一数据代替多种数据共存。最终降低了对表面处理的要求,最重要的是表面涂装或全部喷漆的耗时过程,而不是表面涂装、防火板和墙纸贴面。

很多参展商认为,搭建完全是展位搭建商的工作,有时容易让甲、乙双方产生对立。尽管参展商在现场环节中的参与份额相对较小,但展位搭建仍然是双方共同参与的协作过程,尤其是在现场环节,这也要求参展商不得干扰或中断施工过程。特别是从施工到第二天早上,这是一个关键的节点:整个画框已经完成,画了一两遍,但后续的工作还有很多细节,包括涂层、艺术家的电灯等等,都是当天完成的。

如果参展商此时到达现场,当他们认为进展太慢时,他们不会在意。实际上,整个施工只需要一天时间。所以会有各种焦虑,各种冲动和各种引导。结果扰乱了现场施工人员的注意力,使他们无法集中精力完成既定工作,宝贵的时间浪费在双方的解释甚至争吵上。毫无疑问,这场骚乱将对施工过程产生负面影响。

并不是说沟通不重要,相反,沟通非常重要,但所有的细节都应该在施工前重复和完成。现场需要的是一定的耐心和竣工后的最终检查核实。如果在施工过程中出现明显不符合施工图纸的情况,则现场需要指出并要求纠正。

也有办法提高施工进度。在一些项目中,除了《参展商手册》的规定外,主办方还会留出一定的时间。参展商或可采用购买时间法提前退场,一般按日核算。这可能是组织者同意推迟结束工作的临时请求,通常发生在下午12点之后,需要几个小时或通宵加班。根据组织者的规定,有些可能是免费的,有些可能是罚款的。

我们认为最有用的方法是进行前期施工。施工前有两种,一种是单纯的结构验证,没有任何涂装程序。除结构验证外,还应进行相应的涂装程序,以及一些独立部件的完整生产。为了加快现场进度,节省施工时间,施工前期有时可以对超短工期起到决定性作用。通过试建,可以很清楚地看出结构是否存在隐患,组装是否有困难,消除萌芽状态下的所有隐患,找到解决方案,这对于进度的加快是显而易见的。

由于施工中最耗时的部分往往是涂装部分,很多作业需要在涂装干燥后继续进行,如喷漆、粘贴贴纸、部分产品的设备等,因此仓库框架结构的背景色处理可以减少现场作业时间。对于独立部件的生产,完全可以提前100%完成,只需直接放置在现场即可。