会展公司参展应注意的九个要点

发布时间:2021-03-12 11:53:00

杭州会展公司参展应注意的九点

杭州会展公司参展应注意的九点:

1、 严格遵守展会日程,不迟到、不早退

进入展厅时,要佩戴好胸卡。作为专业的贸易展览会,没有胸卡是不允许进入的。因此,请妥善保管,防止丢失。如有遗失,请尽快与主办单位联系。

2、 安排展览时,首先要检查门楣上公司名称的拼写

然后注意检查展台上的基本配置是否齐全完好。如果提前租用附加物品,还应注意附加物品是否齐全。不允许在展板上使用不可拆卸的胶带、带印记的胶带或胶水,不允许使用钉子损坏展板。否则,将是经济处罚。包装箱等容器不得放置在展台上,不得随意丢弃。请主办方指定存放和处置地点,以便展品运回。

3、 由于展厅内人员流动性强,参展商应加强防盗意识

不要把贵重物品、书包等放在看不见的地方,不要把包、钱等放在展台上。对于重要的展品,每次展览结束后都要带回酒店,不要把展品留在展厅里。

4、 获取展览指南

在杭州会展公司开业时,每位参展商都将获得一份免费的展会日志,日志上标明了参展商的基本信息。这是一个很好的指南,为参展商了解他们的同行和展览的情况。你可以从现场观众登记处拿到。

5、 参展商

外观:展会期间穿正装、干净鞋。

外观:由于参展商需要发布信息和指导产品,应将指甲修剪干净。

姿势:保持精力充沛,不歪坐,尽量不在展台吃饭,看报纸、杂志,打瞌睡,不在展厅吸烟,不卖样品。

态度:平易近人,不卑不亢,不要刻意贬低竞争对手,每个走进展位的人都应该受到同等的尊重。

6、 善于收集信息

为了在展台上达到宣传效果,与专业观众尽可能多的接触和交流信息,企业需要让专业的视线尽可能长时间地停留在展台上,让自己的销售人员获得更多高质量的线索和市场信息。此时,销售人员和客户都在展会上搜集具体信息,而展会也是一个重要环节,在繁忙复杂的环境中,需要有特殊的方法来保证信息的相互获取。

7、 善于总结展览经验

在条件允许的情况下,在每天的展览结束后,与会人员应讨论当天的表现,评估工作进展情况,在哪些方面做得好,哪些方面还需要改进,并根据需要制定相应的高速贸易计划和安排。

8、 同事之间的良好沟通

当展台上暂时没有客户,而且有很多参展商在场时,可以拿出一个在展厅里走走,了解市场情况,了解竞争对手的情况,增加结识新客户的可能性。但是,必须注意的是,应该有人一直守护着展台

9、 退出

撤展时间要严格遵守,不能提前,因为这个时候很可能有重要客户来你的展位参观,企业可能会损失一大笔订单。同时,空摊位也会影响企业形象。为避免因未能恢复原有展板而造成不必要的经济处罚,杭州展会设计搭建公司应注意拆除展板上的胶带和海报,这方面的罚款在国外相当高。